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门禁与访客系统改版,访客登记时间缩短至40秒

2026-06-30 智慧办公

门禁与访客系统改版,访客登记时间缩短至40秒

发布日期 2026-06-30分类 智慧办公来源 三新大厦招商中心
门禁与访客系统改版,访客登记时间缩短至40秒

配图为同类场景示意,用于说明事件类型。

大厦门禁系统完成改版,租户员工可用二维码或实体卡通行,访客由被访人提前授权后扫码进入,前台登记环节的平均耗时从2分钟缩短至40秒。

改版原因

原访客登记需要手写姓名、单位、被访人与事由,高峰期一层大堂排队明显。改版后把登记环节前移到线上,前台只做身份核验。

使用方法

租户管理员在后台为员工开通账号,员工用手机二维码或实体卡过闸;访客由员工在小程序内填写来访时间与姓名,系统生成一次性二维码发送给访客,扫码后在指定闸机通行。

权限与记录

访客权限默认单次有效,进入后4小时自动失效。所有通行记录保留90天,物业可按楼层导出,便于租户核对来访与考勤。

过渡安排

原实体卡在年底前继续有效,租户可在12月31日前到物业服务中心免费更换。设备故障时闸机自动转为常开模式并报警,由值班人员现场处置。

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